Global Relation Specialist

Società di import/export ricerca un Global Relations Specialist. La risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni: collaborerà con il Team commerciale e riporterà al
Global sales coordinator; eserciterà i poteri di gestione che gli sono stati assegnati dai Global Business Developer, operando nel rispetto delle direttive ricevute e delle strategie approvate. Gestirà i rapporti con i Clienti/Fornitori/Agenti, parteciperà al raggiungimento degli obiettivi pianificati con il Sales & Marketing Director.
Si occuperà della pianificazione dei tempi in base alle scadenze e gestione di tempistiche stringenti, pianificherà il lavoro altrui nel proprio ambito di attività;
Predisporrà la documentazione commerciale di vario tipo, come gli ordini, le fatture proforma e le fatture passive; si occuperà delle offerte commerciali per i clienti, elaborandole direttamente o fornendo supporto nella loro preparazione; svolgerà attività di data entry; inserirà e gestirà gli ordini di acquisito e gli ordini di vendita,
monitorandoli e occupandosi delle condizioni commerciali, delle date di consegna e della verifica dei pagamenti; gestirà la comunicazione con fornitori, clienti e team di vendite, che può avvenire per corrispondenza, via e-mail, tramite contatto telefonico e di persona; gestirà le anagrafiche dei clienti e dei prodotti.
Organizzerà ed archivierà i documenti commerciali, che comprendono documenti, e-mail e file digitali, che andranno gestiti e catalogati per essere facilmente reperibili e che dovranno essere costantemente aggiornati. Potrà essere richiesto supporto nell’organizzare le visite alle principali fiere internazionali di settore o visite presso fornitori /clienti. Qualora fosse necessario potrebbero essere richieste trasferte in Italia, Europa o ExraUE per partecipazione a fiere/incontri con partners commerciali.
Infine, può venire richiesto a questo ruolo di ideare o di collaborare alla preparazione delle strategie di marketing o di digital marketing; svilupperà e manterrà un’eccellente conoscenza dei prodotti/linee di prodotti; collaborerà attivamente con la forza vendite e con la Clientela; esaminerà e accerterà che gli ordini pervenuti dal Cliente siano coerenti con quanto stabilito contrattualmente; si interfaccerà e collaborerà attivamente con le altre funzioni coinvolte, per soddisfare le richieste dei Clienti entro i termini concordati; verificherà sistematicamente l’andamento delle forniture; gestirà le segnalazioni e le richieste di reso e/o sostituzione materiale
Si richiedono Laurea Triennale o Magistrale, preferibilmente in ambito economico, conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C1) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus. Pregressa esperienza in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale. Richieste altresì, buona padronanza del pacchetto Office, capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività. Si offre contratto a tempo indeterminato secondo il CCNL Commercio. Orario: dal lunedì al venerdì: 8.00/13.00 - 14.00/17.00.


L'offera di lavoro scade il: 22/11/2024

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