Società di import/export ricerca Logistic Specialist. La risorsa dovrà svolgere le seguenti mansioni: valutazione delle caratteristiche dei prodotti da spedire (merce reperibile, pericolosa, fragile, soggetta ad accisa), verifica degli incoterms e degli obblighi doganali, identificazione della modalità di trasporto su gomma, su rotaia, via mare o via aerea più idonea, dalla presa in carico della merce fino alla consegna al destinatario finale; ricerca del vettore da utilizzare con analisi e ottimizzazione dei tempi di transito per garantire efficienza e riduzione dei costi; negoziazione dei costi per fornire prezzo unitario al reparto commerciale/back office. Controllo ricezione della merce e verifica integrità, controllo corrispondenza tra ordine, documentazione di accompagnamento e merce ricevuta; pianificazione dello smistamento delle merci per ottimizzarne il flusso con prenotazione degli slot di scarico/carico; rilevazione dei lotti interni attribuiti dai magazzini terzi, predisposizione delle liste di carico merci, aggiornamento giornaliero dei dati di spedizione, coordinamento delle attività dei magazzinieri. Gestione delle entrate/uscite dei pallets (EPAL/CHEP), monitoraggio delle giacenze di magazzino per massimizzare l'efficienza operativa. Collaborazione con spedizionieri e partner logistici per definire le spedizioni in modo efficiente, garantendo la tempestiva consegna dei prodotti ai clienti finali; richiesta apertura booking import/export, prenotazione dei mezzi di trasporto mediante invio conferma d'ordine, monitoraggio costante delle spedizioni in transito, risoluzione dei problemi /ritardi di spedizione, comunicazione regolare con tutti i reparti per garantire una gestione fluida e tempestiva delle operazioni. Controllo della documentazione di trasporto che deve accompagnare la merce come da normativa, emissione polizze di carico in export, svincolo polizze di carico in import. Controllo certificati assicurativi e documenti doganali necessari per alcuni paesi; archiviazione dei documenti di trasporto, gestione rapporti con clienti/fornitori italiani ed esteri, assistenza e supporto ai clienti/fornitori riguardo ritiri/spedizioni, aggiornamento in tempo reale durante tutte le fasi del trasporto . Gestione dei reclami/situazioni di emergenza, adottando misure correttive immediate e comunicando con i clienti per minimizzare gli inconvenienti; collaborazione con il reparto commerciale/back office per garantire la soddisfazione complessiva del cliente. Aggiornamento accurato del registro delle spedizioni e delle relative informazioni, controllo fatture dei servizi logistici e gestione delle pratiche amministrative correlate; archiviazione informazioni/documenti condivisi con altri reparti, aggiornamento sulle migliori pratiche nel settore delle spedizioni, partecipando a corsi di formazione e fiere del settore. Monitoraggio e analisi dei dati di trasporto. Si richiedono diploma di scuola secondaria superiore o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, conoscenza avanzata della lingua inglese (B2/C1) sia parlata che scritta. Ulteriori lingue sono considerate un plus. Pregressa esperienza di almeno due anni in ruoli simili rappresenta un requisito fondamentale. Richieste altresì buona padronanza del pacchetto Office, capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento ai risultati, analisi critica, attitudine al team-working, flessibilità e proattività. Si offre contratto a tempo indeterminato secondo il CCNL Commercio. Stipendio adeguato in base agli anni di esperienza e contributi significativi. Orario: dal lunedì al venerdì, 8.00/13.00 - 14.00/17.00.
L'offera di lavoro scade il: 22/11/2024
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