Arpal Puglia - per conto di ALBERAMI SRL SOCIETA' BENEFIT con sede legale a Lecce e sede operativa ad Ostuni (BR), azienda italiana di riferimento nel carbon farming, che si occupa di commercializzazione crediti di carbonio agricoli ad alta integrità - ha avviato una ricerca per la sede di Ostuni di n. 1 OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTENT AL CEO, che si occupi di amministrazione e rendicontazione dei finanziamenti pubblici, supporto operativo al CEO e attività quali office management e HR. La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con l'avvocata e Chief of Staff, il commercialista, il consulente del lavoro e il management team per assicurare che l''operatività amministrativa, contabile, HR e di rendicontazione funzioni al meglio. E' un ruolo di esecuzione ad alta responsabilità. REQUISITI NECESSARI: • solida base amministrativa-contabile (quali prima nota, ciclo attivo e passivo di fatturazione, riconciliazione bancaria, interfaccia ordinaria con il commercialista), • esperienza dimostrata di rendicontazione su almeno un filone di finanza pubblica regionale (PR FESR Puglia, Puglia Sviluppo, altri bandi regionali) o internazionale (Horizon Europe, Prima Foundation o altri bandi): cronoprogrammi, ammissibilità delle spese, audit trail, relazioni intermedie e finali, interfaccia con i responsaboli di misura. • Inglese professionale, scritto e parlato, oltre all'italiano. L'inglese è la lingua di lavoro con clienti, partner internazionali e investitori. RESPONSABILITA’ PRINCIPALI Amministrazione e contabilità • Tenuta della prima nota, gestione del ciclo attivo e passivo di fatturazione. • Riconciliazioni bancarie mensili e chiusure contabili periodiche nei tempi concordati con il commercialista. • Interfaccia ordinaria con il commercialista (gestione cespiti, scadenze fiscali, predisposizione documentale per il bilancio) e il consulente del lavoro. Rendicontazione bandi e finanziamenti pubblici • Gestione amministrativa dei bandi in corso e in pipeline, con priorità su STEP Puglia / PR FESR 2021-2027 per l'iniziativa Guardians of Time, oltre ad altri filoni regionali e nazionali. • Compilazione di timesheet, raccolta e organizzazione dei giustificativi di spesa, tenuta dell'audit trail, predisposizione di relazioni intermedie e finali. • Interfaccia operativa con Puglia Sviluppo, responsabili di misura e consulenti esterni specializzati. • Supporto amministrativo ai progetti Horizon Europe e PNRR in coordinamento con i consulenti specializzati e i coordinatori di consorzio. • Richiesta e verifica delle fatture ai fornitori e relativi pagamenti. Supporto al CEO • Gestione del calendario, organizzazione di trasferte, preparazione operativa di meeting interni ed esterni. • Triage della corrispondenza in entrata, follow-up delle azioni, gestione della nota spese. • Coordinamento di iniziative trasversali su delega del CEO. Gestione documentale dei contratti • Tenuta del contract repository: contratti offtake, adesioni di agricoltori, NDA, contratti fornitori, partnership. • Tracking delle scadenze contrattuali, rinnovi e obbligazioni periodiche. • Supporto documentale alla Avvocata e Chief of Staff: raccolta firme, archiviazione, predisposizione di bozze su template approvati. HR ops e supporto al recruiting • Manutenzione del tracker candidati e del funnel di hiring; scheduling dei colloqui. • Primo screening telefonico dei candidati secondo criteri pre-definiti. • Logistica di onboarding di nuovi assunti e collaboratori. • Gestione operativa di presenze, ferie, distribuzione buste paga in coordinamento con il consulente del lavoro. Office management • Logistica della sede di Ostuni: forniture, fornitori, manutenzione, accoglienza visitatori. • Organizzazione di eventi aziendali (offsite, riunioni allargate, visite istituzionali, partecipazione a fiere e conferenze). • Organizzazione delle trasferte mensili del team in visita a Ostuni. CARATTERISTICHE PREFERENZIALI • Indicativamente 3-5 anni di esperienza in amministrazione strutturata, consulenza bandi, office management o executive assistance in PMI, consorzi, spin-off universitari o fondazioni. • Esperienza di rendicontazione su Horizon Europe, PNRR o fondi europei diretti. • Esperienza precedente in startup, scale-up o aziende a forte crescita. • Familiarità con il CCNL Commercio o assimilabile e con la gestione paghe. • Conoscenza di base del settore agritech, climate-tech o sostenibilità. • Ottima padronanza di Google Workspace / Microsoft Office e rapidità nell'apprendere nuovi strumenti (HubSpot, Odoo, ATS, strumenti di IA). • Patente B L’AZIENDA OFFRE: • Un ruolo nel cuore operativo del primo progetto italiano di soil carbon, con esposizione diretta al CEO e al management team. • Sede operativa a Ostuni, nella Valle d'Itria, con 1-2 giorni a settimana di lavoro da remoto in modalità strutturata; la presenza in sede resta la norma. • Contratto a tempo indeterminato, full-time (40 ore settimanali, modulabili nella fascia lun-ven 9-18), CCNL Commercio, Livello 2 o 3 commisurato all’esperienza. • RAL €36.000 – €40.000, commisurata all'esperienza effettiva sui requisiti hard. • Bonus annuale pari al 5% della RAL effettiva. • Benefit accessori: buoni pasto, formazione professionale, partecipazione a eventi aziendali e di settore. • Prospettiva di crescita: la figura, se di alta qualità, può evolvere nel tempo verso ruoli di responsabilità operativa più ampi (Operations Manager / Head of Operations). Il Processo di selezione allo scadere dell’offerta di lavoro prevederà da parte dell’azienda lo screening delle candidature, un colloquio conoscitivo con il CEO e la Chief of Staff, una prova pratica di circa un'ora (una riconciliazione bancaria e un caso di ammissibilità delle spese su un bando FESR), colloquio finale. ATTENZIONE: si informa che, ai fini della selezione, saranno presi in considerazione i curricula provvisti di firma autografa e di esplicita autorizzazione al trattamento dei dati personali. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L'annuncio è pubblicato in conformità alle disposizioni del D.lgs. 7 Maggio 2026 n. 96, in materia di trasparenza retributiva e parità di retribuzione tra donne e uomini. Rif. Offerta n. 15699/2026 #MonopoliBA
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 19/11/2026. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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