Reporting: Ufficio Amministrativo, in stretta collaborazione con la Direzione.
Contratto: CCNL Commercio, 20 ore settimanali. Compenso competitivo, definito in base all'esperienza. Iniziale Tempo Determinato da fine giugno/inizi luglio 2026.
Settore: Agrochimico, Fitosanitario, Ricerca Scientifica Agroalimentare e Progettazione Europea.
Sede: Provincia di Piacenza.
Responsabilità Principali
• Front office: Smistamento posta e chiamate, gestione archivio, accoglienza clienti e corrieri, ordini e fornitori.
• Back office: Redazione documenti amministrativi, archiviazione pratiche, inserimento dati. Gestione portale fatturazione/scontrinistica. Amministrazione progetti europei (rendicontazione, time-sheet). Contatti con Studio Commercialista e Consulente del Lavoro. Gestione utenze, acquisti per magazzino/laboratorio, calendario manutenzione furgoni, registro rifiuti, supporto corsi sicurezza e documentale Centro di Saggio.
• Organizzazione agenda: Pianificazione viaggi, trasferte e riunioni.
Competenze Richieste
• Titoli e formazione: Diploma di scuola secondaria superiore + esperienza pregressa in ruoli simili. Buona conoscenza inglese scritto/orale (fondamentale). Per non UE: permesso di soggiorno valido.
• Tecniche: Ottima padronanza PC (Word, Excel, email), precisione, multitasking. Familiarità con organizzazione aziendale, attrezzature ufficio (fax, scanner), servizi postali/digitali.
• Soft skills: Persona responsabile e di fiducia. Affidabilità, precisione, ordine, doti comunicative e relazionali. Proattività, dinamicità, flessibilità oraria. No superficialità e pressapochismo.
Condizioni e Benefit
• Orario flessibile.
• Formazione interna su software aziendali, necessità Centro di Saggio e Monitoraggio Finanziario per Progettazione Europea.
• Opportunità: Evoluzione in tempo indeterminato (con possibile aumento ore), ambiente collaborativo e stimolante.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 13/06/2026. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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