Per prestigiosa azienda di Trento curiamo la selezione di un/a impiegato/a organizzazione eventi e front office. Posizione La figura professionale ricercata svolgerà attività di accoglienza, gestione del front office/Reception e supporto operativo all’organizzazione di eventi aziendali e istituzionali. Sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, garantendo un’accoglienza positiva, efficiente e professionale. Oltre alle mansioni legate alla reception, collaborerà attivamente con l’Ufficio Eventi nella pianificazione e nella gestione logistica e operativa di eventi aziendali, istituzionali e promozionali, assicurando un’organizzazione puntuale e curata in ogni dettaglio. Attività di Front Office / Reception: Accoglienza clienti, ospiti e visitatori con cortesia e professionalità; Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata; Gestione della corrispondenza (email, posta, spedizioni); Supporto alla prenotazione e organizzazione di sale riunioni; Organizzazione e prenotazione trasporti/pernotti. Supporto all’Ufficio Eventi: Collaborazione nella pianificazione e organizzazione di eventi interni ed esterni; Contatto con fornitori, partner e ospiti per la logistica degli eventi; Supporto nella preparazione di materiali promozionali e documentazione; Presenza operativa durante gli eventi per accoglienza e assistenza organizzativa. Requisiti Esperienza pregressa in ruolo analogo (almeno 1-2 anni) Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Ottima conoscenza della lingua inglese Ottime doti relazionali, comunicative e di problem solving Flessibilità, precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia Altre informazioni Scopri altre posizioni lavorative sul nostro sito www.cercasi.org
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