Profilo professionale ricercato
Profilo ricercato
Addetti a funzioni di segreteria
Descrizione
Gestione del centralino, della posta elettronica ordinaria e della PEC, con smistamento delle comunicazioni agli uffici/società competenti;
Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori e gestione delle richieste di primo contatto;
Gestione delle agende, organizzazione di appuntamenti e riunioni e predisposizione della relativa sala:
Registrazione, scansione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
Supporto operativo alla Direzione e agli uffici amministrativi nella raccolta dei documenti e nel coordinamento delle comunicazioni con le società del Gruppo, i consulenti e i fornitori.
Strumenti e macchinari da utilizzare
Computer e programmi di videoscrittura, fogli di calcolo e gestione dei PDF;
Posta elettronica, PEC, calendari condivisi e piattaforme per videoconferenze;
Software gestionali e sistemi di archiviazione e condivisione documentale;
Telefono e centralino, stampante multifunzione, scanner, fotocopiatrice e distruggidocumenti.
Breve descrizione esperienza
Preferibile Esperienza nella mansione
Requisiti Richiesti Essenziali
Livello di scolarizzazione
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
Titolo
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
INGLESE
LIVELLO ELEMENTARE
LIVELLO ELEMENTARE
LIVELLO ELEMENTARE
Condizioni Lavorative Offerte
Tipologia di contratto
LAVORO A TEMPO DETERMINATO
Durata del contratto
3-6 MESI
Modalità lavoro
FULL TIME
Contratto collettivo nazionale applicato
C.c.n.l. per i dipendenti amministrativi e per il personale addetto all’organizzazione produttiva ed alla produzione delle imprese di assicurazione.
Livello contrattuale offerto
IMPIEGATO D'ORDINE
Retribuzione annua lorda
1173
