Addetti a funzioni di segreteria

Addetti a funzioni di segreteria

Tempi Moderni S.p.A., Agenzia per il Lavoro, ricerca per studio legale una figura di Segretaria di Studio Professionale / Personal Assistant La figura si occuperà di supportare l’Avvocato nella gestione quotidiana delle attività organizzative, amministrative e di segreteria, contribuendo al buon funzionamento dello studio e alla cura delle relazioni con i clienti. Principali attività Accoglienza clienti e gestione del centralino telefonico. Gestione e smistamento della posta elettronica in entrata e in uscita. Organizzazione dell’agenda, pianificazione degli appuntamenti e monitoraggio delle scadenze professionali. Emissione delle fatture, monitoraggio degli incassi e gestione delle ordinarie attività amministrative. Archiviazione e organizzazione della documentazione cartacea e digitale. Aggiornamento delle banche dati e degli archivi interni. Supporto nell’organizzazione di convegni e incontri istituzionali, con attività di accoglienza e predisposizione del materiale informativo. Requisiti richiesti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria, assistenza personale o supporto amministrativo in contesti aziendali o professionali. Titolo di studio non vincolante (non è richiesta laurea in giurisprudenza o esperienza in studi legali). Capacità di gestire agenda, scadenziari, fatturazione e caselle di posta elettronica. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e degli strumenti di archiviazione digitale e cloud. Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli. Ottime capacità comunicative e relazionali, unite a un atteggiamento professionale e curato. Proattività, autonomia organizzativa e capacità di risolvere rapidamente eventuali imprevisti. La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus. Condizioni contrattuali CCNL Studi Professionali – codice H442 Orario: part-time, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Articolazione oraria: dalle 10:00 alle 13:30 e dalle 15:00 alle 18:00. RAL: 15-20K (parametrata in base all'effettiva autonomia e al livello di esperienza maturata). Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

SI

LAVORO A TEMPO DETERMINATO

PART TIME

CCNL Studi Professionali – codice H442 Orario: part-time, 35 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.