Profilo professionale ricercato
Profilo ricercato
Addetti a funzioni di segreteria
Descrizione
SARRACINO GROUP S.R.L. – RICERCA ADDETTO/A BACK OFFICE, FORMAZIONE E SERVIZI ALLE IMPRESE
Sarracino Group S.r.l., società operante nell'ambito della consulenza aziendale, della formazione e dei servizi alle imprese, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Back Office – Formazione e Servizi alle Imprese.
La figura selezionata sarà inserita all'interno della struttura e si occuperà principalmente della gestione operativa, amministrativa e organizzativa delle attività formative e dei servizi rivolti alle aziende clienti.
Principali attività:
• gestione e monitoraggio delle attività didattiche e dei corsi di formazione;
• coordinamento organizzativo dei corsi, con gestione dei rapporti con docenti, partecipanti e aziende;
• supporto alla predisposizione, gestione e monitoraggio di progetti formativi finanziati attraverso Fondi Interprofessionali;
• gestione delle attività connesse alle Politiche Attive del Lavoro;
• supporto nella gestione amministrativa e organizzativa di tirocini formativi e percorsi di apprendistato;
• predisposizione e aggiornamento della documentazione relativa ai percorsi formativi e ai progetti finanziati;
• contatto e assistenza alle aziende clienti per la raccolta di informazioni e documentazione;
• gestione delle comunicazioni e delle scadenze relative alle pratiche affidate;
• elaborazione e predisposizione delle fatture relative ai servizi erogati;
• monitoraggio delle scadenze amministrative e verifica dei pagamenti dei clienti;
• predisposizione di incarichi, offerte e documentazione commerciale;
• supporto alle attività di back office e segreteria organizzativa della società.
Breve descrizione esperienza
Cerchiamo una persona precisa, organizzata e dinamica, con buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con aziende e professionisti.
Costituiscono requisiti preferenziali:
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel;
• buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
• capacità di lavorare contemporaneamente su più pratiche e progetti;
• precisione nella predisposizione e nel controllo della documentazione;
• buone capacità comunicative, sia telefoniche sia tramite e-mail;
• autonomia operativa e capacità di problem solving;
• precedente esperienza in società di consulenza, enti di formazione, agenzie per il lavoro o strutture che gestiscono formazione finanziata e Politiche Attive del Lavoro.
Sarà considerata particolarmente favorevolmente la conoscenza dei Fondi Interprofessionali, dei principali strumenti di formazione finanziata, dei tirocini extracurriculari e della gestione dei percorsi di apprendistato.
Condizioni Lavorative Offerte
Tipologia di contratto
LAVORO A TEMPO INDETERMINATO
