Cerchiamo una risorsa polivalente, precisa e organizzata. La figura si occuperà del flusso operativo e documentale che unisce la gestione degli ordini fornitori e delle commesse clienti, gli adempimenti burocratici legati alla sicurezza, garantendo il rispetto dei tempi e la corretta archiviazione delle pratiche di commessa. Segreteria Generale: attività di filtro e smistamento delle telefonate in entrata, accoglienza fornitori e clienti. Ordini Fornitori: compilazione e invio degli ordini di acquisto, monitoraggio dello stato di avanzamento, controllo dei tempi di arrivo della merce e gestione attiva di eventuali ritardi. Gestione Documentale Commesse: compilazione, invio e monitoraggio delle conferme d'ordine ai clienti; preparazione e cura di tutta la documentazione della commessa, dall'apertura fino alla spedizione/ritiro e all'installazione finale. Accessi e Sicurezza: gestione delle procedure e dei documenti necessari (pass, dichiarazioni, abilitazioni) per consentire al personale aziendale l'accesso presso i siti e le aziende dei clienti, aggiornamento informative DVR. La persona che intende candidarsi si dovrà occupare delle seguenti attività: reception (accoglienza fornitori e clienti, gestione corrieri e trasportatori) e centralino. Gestione documentale delle commesse (conferme ordine e distinte di produzione, DDT e altri documenti) e degli ordini fornitori oltre a qualsivoglia altro processo inserito in questi ambiti Fascia RAL prevista da un minimo di euro 23.000,00 ad un massimo di euro 35.000,00
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 30/09/2026. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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