Accoglienza dei pazienti e gestione della reception. Gestione delle telefonate, delle richieste di informazioni e della corrispondenza. Organizzazione e gestione dell’agenda degli odontoiatri e degli appuntamenti dei pazienti. Conferma, modifica e gestione degli appuntamenti e degli eventuali rinvii. Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e delle informazioni relative ai pazienti. Gestione delle pratiche amministrative e della documentazione dello studio. Emissione di fatture, ricevute e gestione dei pagamenti. Gestione dei preventivi, dei piani di cura e delle relative comunicazioni con i pazienti. Gestione dei rapporti con laboratori odontotecnici, fornitori e collaboratori esterni. Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale, nel rispetto della privacy. Supporto alla gestione delle pratiche assicurative e delle eventuali convenzioni sanitarie. Monitoraggio delle scadenze e delle attività amministrative dello studio. Collaborazione con odontoiatri e personale sanitario per garantire un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane. Gestione delle comunicazioni con i pazienti, fornendo informazioni relative a appuntamenti, modalità di pagamento e organizzazione delle prestazioni. Cura dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di reception e della segreteria.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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