L'assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni. Responsabilità Principali: • Logistica e Amministrazione • Gestione delle entrate merci e documentazione correlata. • Elaborazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto). • Emissione e controllo dei Delivery Order. • Gestione delle note spese e supporto al processo di payroll. • Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali. Gestione Portali e Sistemi • Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative. • Attività varie su SAP, inclusa la gestione di ticket IT. Competenze Richieste: • Esperienza di 2-4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali; • Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP. • Capacità di gestione documentale e amministrativa. • Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero (B2/C1); • Sei iscritto/a al collocamento mirato per Categorie protette ex lege 68/99. Soft Skills: • Precisione e attenzione ai dettagli. • Capacità organizzativa e gestione delle priorità. • Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale. • Flessibilità e problem solving. Requisiti: • Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale • Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile) • Buona conoscenza del pacchetto Office. • Conoscenza della lingua inglese • Conoscenza della lingua spagnola (plus) Pacchetto economico: RAL 25K - 35K da valutare in base alla seniority. Pacchetto welfare e benefit da definire Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 14/07/2026. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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