Profilo professionale ricercato
Profilo ricercato
Addetti a funzioni di segreteria
Descrizione
***OFFERTA DI LAVORO INDIRIZZATA SOLO ED ESCLUSIVAMENTE AGLI ISCRITTI AL COLLOCAMENTO MIRATO LEGGE 68/99: ART. 18 ***
CIANCIOLO GROUP SRL ricerca addetto a funzioni di segreteria. La figura scelta si occuperà di:
1) GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI E FRONT OFFICE: chiamate in arrivo, smistandole ai reparti competenti o prendendo messaggi. Accogliere clienti e visitatori, garantendo un primo contatto professionale e cordiale. Gestire la corrispondenza cartacea.
2) SUPPORTO OPERATIVO E AMMINISTRATIVO: redigere documenti come lettere, report, verbali di riunione o presentazioni, anche tramite trascrizione o dettatura. Archiviare documenti, registri e pratiche, sia in formato fisico che digitale, assicurandone il facile reperimento. Gestire l'agenda di ufficio o dei superiori, fissando appuntamenti e organizzando riunioni o trasferte.
3) GESTIONE LOGISTICA DELL'UFFICIO: utilizzare e gestire le apparecchiature da ufficio come stampanti, scanner e centralini.
LA SEDE DI LAVORO E' A PALERMO VIA ROSOLINO PILO N. 18/B-C
Requisiti Richiesti Essenziali
Livello di scolarizzazione
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
Conoscenze informatiche
1. Produttività e documentazione (Pacchetto Office / Google Workspace)
Microsoft Word : livello avanzato. Creazione e formattazione di lettere ufficiali, verbali, circolari e modelli di documento. Uso di tabelle, indici e stampa unione.
Microsoft Excel : livello Intermedio. Gestione di anagrafiche, scadenziari e piccoli budget. Capacità di usare formule base (somma, media, cerca.vert), filtri, ordinamenti e formattazione condizionale.
2. Comunicazione e Pianificazione
Gestione Email (Gmail)
Altre conoscenze e capacità
COMUNICATIVE: capacità di ascolto attivo, chiarezza nell’esposizione (scritta e orale), cortesia e diplomazia nella gestione di chiamate e visitatori. ORGANIZZATIVE: Capacità di stabilire le priorità (distinguere l’urgente dall'importante) e pianificare scadenze, riunioni e viaggi. GESTIONALI: Gestione dello stress in situazioni di picco lavorativo, problem solving autonomo e precisione maniacale nell'archiviazione. INFORMATICA: Padronanza del Pacchetto Office.
Ulteriori requisiti non essenziali ma preferenziali
E' considerato requisito preferibile essere automunito/motomunito.
Titolo
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
Descrizione
E' considerato requisito indispensabile il diploma.
INGLESE
LIVELLO POST-INTERMEDIO
LIVELLO POST-INTERMEDIO
LIVELLO POST-INTERMEDIO
Condizioni Lavorative Offerte
Tipologia di contratto
LAVORO A TEMPO DETERMINATO
Durata del contratto
12 mesi
Modalità lavoro
PART TIME
Ulteriori condizioni offerte
***OFFERTA DI LAVORO INDIRIZZATA SOLO ED ESCLUSIVAMENTE AGLI ISCRITTI AL COLLOCAMENTO MIRATO LEGGE 68/99: ART. 18***
CCNL applicato: Metalmeccanico.
Inquadramento previsto: Livello D2.
Orario di lavoro: PART TIME 25 ore settimanali.
Dalle ore 15:30 alle 19:30. Turni dal lunedì al sabato. Riposo: Domenica.
Retribuzione lorda mensile indicativa: € 1.200,00.
Annuncio gestito dal Servizio IDO - CPI di Palermo e Monreale.
