Per una realtà operante nei servizi alle imprese, ricerchiamo una figura da inserire all?interno dell?ufficio amministrativo e organizzativo con mansioni di segreteria, gestione pratiche e supporto alle attività formative. La persona selezionata avrà un ruolo operativo e di contatto, occupandosi della gestione quotidiana delle comunicazioni, del rapporto con utenti, aziende e consulenti, della verifica documentale delle pratiche e del supporto all?organizzazione dei corsi di formazione. Cerchiamo una persona precisa, affidabile, organizzata e capace di lavorare con ordine su attività diverse, mantenendo sempre un approccio cortese e professionale. Di cosa ti occuperai:
Gestione del centralino, della posta elettronica e delle comunicazioni con utenti, aziende e consulenti.
Attività di segreteria generale, archiviazione e gestione documentale.
Ricezione e controllo della documentazione relativa alle pratiche presentate.
Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei gestionali interni.
Supporto alla gestione delle pratiche, dalla raccolta della documentazione fino al monitoraggio dello stato di avanzamento.
Organizzazione operativa dei corsi di formazione: iscrizioni, elenchi partecipanti, comunicazioni, registri, attestati e documentazione.
Predisposizione di riepiloghi, report e prospetti di controllo.
Supporto al team nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.
Cerchiamo una persona con buone capacità organizzative, attenzione al dettaglio e predisposizione al rapporto con il pubblico.Sono richiesti:
diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei principali strumenti informatici;
precisione nell?inserimento dati e nella gestione dei documenti;
buone capacità comunicative, sia telefoniche sia scritte;
capacità di gestire in autonomia più attività contemporaneamente;
affidabilità, riservatezza e senso di responsabilità. Costituiranno titolo preferenziale esperienze precedenti in attività di segreteria, back office, gestione pratiche, servizi alle imprese, studi professionali o organizzazione di corsi di formazione.
Cosa offriamo Inserimento in un contesto organizzato, stabile e strutturato, Ruolo operativo con attività varie e rapporto diretto con interlocutori diversi, Contratto full time, 40 ore settimanali, CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi ? Confcommercio. Inquadramento previsto: 4° livello. Orario di lavoro: lunedì-giovedì: 08:30 ? 18:00 venerdì: 08:30 ? 14:30 RAL indicativa: circa 25.000 euro lordi annui, su 14 mensilità. Sede di lavoro: Prevalentemente Verona, con possibilità di trasferte su sede a Garda
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