Gli addetti a funzioni di segreteria gestiscono le attività operative, amministrative e di accoglienza di un ufficio, fungendo da snodo informativo. Le mansioni includono la gestione del centralino, la corrispondenza, l'organizzazione dell'agenda, l'archiviazione di documenti e il supporto alla contabilità. Sono necessarie competenze informatiche (Office), organizzative e buona conoscenza delle lingue.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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