ORIENTA S.p.A., Società Benefit, filiale di Rovereto, ricerca per azienda di Mattarello un/ a ADDETTO/A SEGRETERIA ORGANIZZATIVA per inserimento nella propria squadra di lavoro. Mansioni: -Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne; archiviazione e aggiornamento della documentazione; predisposizione di report e supporto operativo alla Direzione e alle diverse funzioni aziendali; - Gestione del centralino e delle comunicazioni in entrata e in uscita; accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori; preparazione e organizzazione delle sale riunioni; - Collaborazione nell'organizzazione logistica e operativa di meeting, conferenze, workshop ed eventi aziendali, sia interni che esterni; gestione dei contatti con fornitori di servizi (catering, allestimenti, ecc.); - Pianificazione e prenotazione di viaggi e trasferte (voli, treni, hotel, transfer) per il personale interno e per gli ospiti, in coordinamento con agenzie e fornitori; - Inserimento e aggiornamento dati, gestione dei database aziendali, archiviazione documentale e rendicontazione delle spese di viaggio. Requisiti: - Esperienza pregressa nel ruolo (preferibilmente 5+ anni); - Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata); - Buona padronanza del pacchetto Office. - Domicilio nelle vicinanze di Trento. Orario di lavoro: FULL - TIME e/o PART- TIME dal LUN al VEN. Luogo di lavoro: MATTARELLO (TN). Candidarsi inviando il proprio CV a rovereto@orienta.net, specificando la mansione per la quale ci si candida.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 03/12/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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