Addetti a funzioni di segreteria
Sede di lavoro
CARBONIA
Informazione e descrizione annuncio di lavoro
Data di pubblicazione
27/10/2025
Data di scadenza
26/12/2025
Codice annuncio
1500025211000000000385197
Tipologia annuncio
Annuncio Borsa Lavoro con attività di preselezione ASPAL
Profilo professionale richiesto
Numero lavoratori richiesti
1
Esperienza professionale richiesta
No
Qualifica professionale offerta
Addetti a funzioni di segreteria
Descrizione dell'esperienza richiesta
-
Descrizione del profilo professionale richiesto
Azienda operante nel settore dei servizi per le attività ricettive ricerca nuova risorsa da formare attraverso lo strumento del tirocinio che, se esita positivamente, sarà trasformato in contratto dipendente. La risorsa affiancherà la direzione e l'amministrazione nelle attività di segreteria e gestione aziendale. In particolare, previa formazione, si occuperà di: -Gestione e aggiornamento documenti aziendali; -Supporto nella pianificazione e organizzazione dei servizi (pulizie, turni, gestione squadre); -Contatto con clienti e fornitori via mail o telefono; -Gestione e aggiornamento di portali per case vacanza; -Attività di comunicazione base e supporto ai social aziendali; -Gestione base del personale: raccolta e inserimento richieste di ferie, malattie, permessi, gestione richieste di divise o necessità operative, fungendo da primo punto di contatto interno per le dipendenti; -Supporto amministrativo: controllo giornaliero delle timbrature tramite software gestionale, affiancamento nella compilazione delle giornaliere mensili e nel conteggio ore per la fatturazione; -Contabilità e gestione fiscale: pianificazione delle attività contabili, registrazione e archiviazione documenti, gestione scadenze e versamenti fiscali e contributivi; Coordinamento con i property manager: gestione delle comunicazioni operative tra le dipendenti e i property manager per garantire un servizio efficiente e puntuale; -Supporto alla direzione: attività di segreteria direzionale, organizzazione e aggiornamento dell'agenda settimanale, pianificazione appuntamenti e supporto operativo nella gestione delle priorità e delle comunicazioni interne; -Partecipazione saltuaria alle attività operative per comprendere meglio i servizi aziendali e migliorare la gestione interna. Siamo alla ricerca di una persona con spiccate doti organizzative e gestionali, che ami l'ordine e la precisione. È richiesta una buona capacità di problem-solving, pensiero analitico, buone capacità di organizzazione del tempo e multitasking, oltre che una buona predisposizione ai rapporti interpersonali. La candidata ideale è una persona proattiva, organizzata, affidabile, flessibile, precisa e desiderosa di crescere professionalmente all'interno di una realtà giovane e dinamica, in costante evoluzione.
Descrizione qualifica
Impiegato/a amministrativo
Requisiti richiesti
Titolo di studio
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' - DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE AD INDIRIZZO TECNICO - Diploma di istruzione secondaria superiore ad indirizzo tecnico commerciale - Amministrativo
| Lingua straniera richiesta | Grado conoscenza lettura | Grado conoscenza scrittura | Grado conoscenza conversazione |
|---|---|---|---|
| INGLESE | LIVELLO ELEMENTARE | LIVELLO ELEMENTARE | LIVELLO ELEMENTARE |
Iscrizione ad albi e ordini professionali
-
Conoscenza informatica richiesta
-Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e OneDrive; -Capacità di utilizzo della posta elettronica, gestione documenti e archiviazione digitale; -Buona familiarità con gli strumenti Google Workspace (Google Calendar, Task, Keep); -Predisposizione all’utilizzo di piattaforme gestionali (sarà formata su portali come Krossbooking e Italianway per la gestione delle prenotazioni delle case vacanza, e sui portali interni di gestione del personale); - Conoscenza base o interesse per strumenti grafici e di comunicazione come Canva e i principali social network quali Instagram, Facebook, TikTok (facoltativa, considerata un plus).
Altre conoscenze e capacità
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Competenze
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Disponibilità alle trasferte
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Mezzo proprio richiesto
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Possesso di patenti richieste
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Possesso di patentini
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Ulteriori richieste
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Condizioni lavorative offerte
Durata del contratto
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Contratto colletivo applicato
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Retribuzione annua lorda
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Sede di lavoro
CARBONIA
Tipo rapporto
TIROCINIO
Livello contrattuale
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Modalità di lavoro
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Ulteriori condizioni offerte
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Programma di tirocinio
Tirocini regionali
