LLa Scuola Musicale Il Diapason, in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 19 della LP 15/07 e successive modifiche, indice una selezione per titoli ed esami finalizzata ad individuare un Responsabile di Segreteria didattico-organizzativa con funzioni di coordinamento delle attività amministrative all’interno dell’ufficio. La figura sarà inserita nelle funzioni di staff alla Direzione a cui risponderà direttamente. In linea con la normativa vigente sulle pari opportunità, la Scuola Musicale ll Diapason garantisce parità e pari opportunità per l’accesso e il trattamento sul lavoro; l’avviso è aperto a chiunque si rispecchi nel profilo richiesto. CARATTERISTICHE DEL PROFILO RICERCATO Il/la candidato/a ideale possiede spiccate capacità organizzative, gestionali e relazionali, con esperienza pregressa in ambito scolastico o formativo e sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività didattico-organizzative e della supervisione delle attività amministrative della Scuola. Responsabilità principali Gestire tutte le attività della segreteria didattica e organizzativa e coordinare le attività amministrative; Gestire in autonomia i processi organizzativi legati alla programmazione didattica (calendari, orari, piani formativi, registri, ecc.); Collaborare con la direzione per la definizione di procedure organizzative e strategiche; Curare i rapporti con docenti, studenti, famiglie e istituzioni esterne; Predisporre e gestire la documentazione relativa a iscrizioni, certificazioni, atti ufficiali e comunicazioni interne/esterne; Assicurare l’aggiornamento e la corretta archiviazione dei dati nel sistema gestionale; Monitorare e garantire il rispetto delle scadenze amministrative, normative e istituzionali; Supervisionare il processo di rilevazione presenze/assenze e trasmissione dei dati allo studio esterno per elaborazione paghe; Predisporre e controllare i bilanci e le procedure contabili e fiscali. Per adempiere pienamente al ruolo nel contesto in cui la risorsa sarà inserita sono richieste: Conoscenza approfondita delle normative contabili e fiscali; Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici e software gestionali in ambito scolastico/amministrativo; Ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali; Capacità di leadership e problem solving; Precisione, riservatezza e orientamento al risultato. TIPOLOGIA DI CONTRATTO E INQUADRAMENTO L’incarico sarà conferito mediante contratto a tempo indeterminato con periodo di prova secondo quanto previsto dal C.C.P.L. per le Scuole Musicali Trentine e l’inquadramento previsto è: Responsabile di Segreteria didattico-organizzativa a tempo pieno con fascia di anzianità 0-2. L’orario contrattuale è fissato in 36 ore settimanali attualmente distribuite dal lunedì al giovedì ( 8.30-12.30 /14.30-19.30). Il presente orario di lavoro potrà essere soggetto a variazioni in relazione a mutate esigenze organizzative e di erogazione dei servizi della scuola, previa comunicazione al lavoratore e nel rispetto della contrattazione collettiva applicabile. REQUISITI DI AMMISSIONE ALLA SELEZIONE Il candidato dovrà allegare alla domanda di partecipazione, in formato PDF o equivalente, autocertificazione del possesso dei seguenti requisiti: Età non inferiore a diciotto anni (18 anni) Cittadinanza italiana o di uno stato membro dell’Unione Europea Possesso di Laurea Assenza di carichi pendenti Assenza di carichi penali Stato lavorativo. Se disoccupato. Se occupato (in questo caso si deve specificare dove, con quale orario, con quale tipologia contrattuale, con quale mansione) Requisiti specifici: Sono inoltre ritenuti obbligatori ai fini dell’accesso alla selezione Laurea in discipline economiche, giuridiche, o affini (es. Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, ecc.); Esperienza lavorativa pregressa di almeno 2 anni in ruoli di responsabilità presso segreterie scolastiche, universitarie o di enti di formazione accreditati; Buona conoscenza della lingua inglese. Titoli preferenziali: Esperienza nel coordinamento di personale amministrativo e nella gestione organizzativa di istituzioni scolastiche o formative; Conoscenza della normativa di riferimento in materia scolastica, educativa e formativa. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE I candidati dovranno comunicare tramite mail alla scrivente, entro e non oltre le ore 12.00 di lunedì 1 dicembre p.v., l’interesse a prendere parte alle prove di selezione per il conferimento di un incarico di Responsabile di Segreteria didattico-organizzativa con funzioni di coordinamento delle attività amministrative. La data della prova di selezione, è prevista per il giorno giovedì 11 dicembre p.v. presso la Sede didattica di Trento (Via V. Veneto 43). L’orario sarà comunicato tramite mail in tempo utile. Domanda di partecipazione La domanda di partecipazione dovrà essere inviata in forma di autocertificazione, debitamente firmata e allegata, in formato PDF o equivalente, alla mail di Scuola Musicale Il Diapason. La domanda deve contenere le seguenti dichiarazioni: Nome e cognome Data e luogo di nascita Codice Fiscale Residenza anagrafica Recapito telefonico e indirizzo mail CURRICULUM VITAE CURRICULUM DI STUDI Termine di presentazione della domanda La domanda di partecipazione alla selezione dovrà pervenire tramite mail all’indirizzo amministrazione@ildiapason.com entro e non oltre le ore 12.00 del giorno lunedì 1 dicembre p.v. Cause di esclusione Sono motivo di esclusione dalla selezione: - La mancanza dei requisiti obbligatori; - La presentazione della domanda di partecipazione e documentazione fuori tempo utile; - L’invio della domanda di partecipazione e documentazione con modalità diverse da quelle previste nell’avviso; - L’incompletezza o l’illeggibilità della documentazione richiesta. Nel caso di esclusione, sarà data comunicazione al/la candidato/a via e-mail. LA PROCEDURA DI SELEZIONE Commissione di selezione La Commissione di selezione sarà composta dal Presidente, dal Direttore della Scuola Il Diapason, da un esperto in materie giuridiche e da un consulente esterno esperto di selezione del personale. Fasi di selezione Valutazione dei titoli presentati dai candidati; Colloquio orale, volto a verificare le competenze professionali, gestionali, relazionali e organizzative in relazione al profilo ricercato; Una prova pratica atta a valutare il possesso dei requisiti tecnico professionali descritti nel profilo ricercato del presente avviso. Esiti della selezione La valutazione finale sarà determinata dalle valutazioni complessive di tutte le fasi previste. Tutte le fasi selettive avverranno a insindacabile giudizio della Commissione Esaminatrice. Alla Commissione compete il compito della valutazione in tutte le fasi della selezione e la formulazione degli esiti finali della selezione. Gli esiti della selezione saranno resi noti, entro e non oltre cinque giorni lavorativi dalla conclusione delle attività di selezione, a mezzo mail a tutti i soggetti cui è stato inviato l’invito di partecipazione e diffusione alla selezione e per conoscenza al Dirigente del Servizio Cultura della Provincia Autonoma di Trento. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali forniti dai candidati saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della presente procedura selettiva. DISPOSIZIONI FINALI La partecipazione alla selezione comporta l’accettazione incondizionata di tutte le disposizioni contenute nel presente bando. L’ente si riserva la facoltà di modificare, prorogare, sospendere o revocare il bando per motivi di pubblico interesse o per sopravvenute esigenze organizzative.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
Questa offerta è stata prelevata dal agenzia del lavoro provinciale senza controllo sul contenuto da parte della piattarofma lavoroannunci.eu
L'offerta di lavoro scade il 03/11/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
lavoroannunci.eu si limita alla pubblicazione di annunci di lavoro forniti da terzi, senza effettuare attività di intermediazione diretta tra aziende e candidati.
Si precisa che non viene effettuato alcun controllo sulla veridicità o accuratezza degli annunci pubblicati.
