La Fondazione UPAD ricerca una figura di Assistente di Segreteria da inserire nell’Area Famiglie e Bambini, con compiti organizzativi, relazionali e amministrativi a supporto delle attività educative e culturali.
Mansioni principali
• Gestione delle iscrizioni, presenze e modulistica delle attività.
• Accoglienza front office delle famiglie e gestione delle comunicazioni (anche telefoniche).
• Supporto al team educativo e collaborazione con lo staff.
• Redazione, archiviazione e gestione della documentazione in formato cartaceo e digitale.
• Attività amministrative di base: gestione cassa, pagamenti, POS, emissione ricevute, inserimento dati.
Requisiti richiesti
• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Drive, moduli online).
• Capacità comunicative ed empatiche, anche con famiglie fragili o con barriere linguistiche.
• Conoscenza del tedesco parlato (min. livello A2).
• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Flessibilità organizzativa, disponibilità alla formazione continua, attitudine al problem solving.
Titoli preferenziali
• Esperienza in segreteria organizzativa o contesti educativi/culturali.
• Competenze nell’uso dei social media e di applicazioni grafiche (es. Canva).
Offriamo
• Inserimento in un contesto educativo e culturale dinamico e innovativo.
• Collaborazione con un’équipe multidisciplinare.
• Formazione interna continua.
¿¿ Sede di lavoro: Bolzano
¿¿ Inizio previsto: settembre 2025
¿¿ Tipologia contrattuale: contratto iniziale di un anno a tempo determinato, 40 ore settimanali
Inviare CV aggiornato e breve lettera di motivazione all’indirizzo: info@upad.it indicando nell’oggetto “Selezione Assistente Segreteria Area Famiglie e Bambini”.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 02/10/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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