La figura cura la comunicazione e l?assistenza in presenza e/o in remoto, filtrando e trasmettendo telefonate e messaggi; effettua attività di gestione delle informazioni, curando l?aggiornamento degli archivi telefonici, ricercando e verificando i dati necessari; gestisce il flusso della corrispondenza in ingresso ed uscita, secondo le procedure in uso, curando lo smistamento ed effettuando il rilascio di ricevute; effettua le attività di protocollo e archiviazione, assicurando la tracciabilità dei documenti e dei materiali; effettua attività di produzione digitale di testi, verificando la correttezza dell?elaborato prodotto; gestisce l?archiviazione e la tracciabilità di documenti e informazioni, seguendo le procedure in uso; utilizza le risorse informatiche e gli applicativi per la gestione amministrativa in uso.
Ulteriori requisiti non essenziali ma preferenziali
Elementi di amministrazione aziendale Elementi di contabilità aziendale Elementi di economia aziendale Elementi di organizzazione aziendale Funzionalità e caratteristiche del centralino Norme redazionali della corrispondenza d`ufficio Organizzazione e dislocazione degli uffici e dei loro titolari Principali prodotti di office automation Principi di gestione della posta elettronica Procedure di archiviazione dati Procedure interne per l?accesso dei visitatori alla struttura Sistemi di archiviazione dati Sistemi di posta elettronica Tecniche di ricerca informazioni su Internet Tecniche per il back up dei dati
Sì
TREVISO
(TV)
8 agosto 2025
Lavoro a tempo indeterminato
Ambito Provinciale - Centro per l'Impiego di Treviso
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