Job Description – Office Manager / Amministrazione Solarraum cerca una figura strategica per far crescere il cuore operativo dello studio. In un team multidisciplinare e all’avanguardia, stiamo cercando un/a Office Manager appassionato/a, capace di portare struttura, efficienza e valore in un ambiente dove architettura, sostenibilità, efficienza energetica e innovazione convivono ogni giorno. Se sei una persona organizzata, autonoma e ti entusiasma lavorare in una realtà dinamica con respiro internazionale, potresti essere la persona giusta per noi. Da noi si lavora per obiettivi: crediamo nel valore della responsabilità individuale, e in cambio offriamo fiducia, autonomia e reale possibilità di incidere. Cerchiamo persone entusiaste e capaci, ma soprattutto affidabili e coerenti, che sentano i nostri progetti come propri. Cosa farai:
Gestirai i contratti con clienti, fornitori e partner, incluse le polizze assicurative. Ti occuperai della contabilità generale e del controlling dei progetti. Organizzerai le attività di back office, gli archivi e i registri aziendali. Sarai il punto di contatto per clienti e fornitori. Supporterai il CEO nella gestione dell’agenda e delle attività quotidiane. Collaborerai alla gestione di social media, sito web e comunicazione esterna. Coordinerai l’onboarding di nuovi collaboratori e la gestione degli spazi di lavoro. Parteciperai alle attività di marketing, offerte e supporto commerciale.
Cosa cerchiamo:
Esperienza di almeno 4 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in studi tecnici o realtà innovative. Ottima conoscenza dei software Office (Word, Excel, PPT) e buona dimestichezza con strumenti digitali come ChatGPT. Competenze nella contrattualistica, organizzazione e comunicazione. Conoscenza delle lingue: italiano e tedesco livello minimo B2. Attitudine positiva, proattiva e orientata alla soluzione. Laurea in Economia, Amministrazione o esperienza equivalente. Affidabilità, precisione e senso di responsabilità.
Cosa offriamo:
Team multidisciplinare e ambiente di lavoro stimolante e internazionale. Percorsi di formazione continua e partecipazione a eventi internazionali. Flessibilità e possibilità di crescita reale. Una visione comune e condivisa per costruire il futuro dell’architettura sostenibile. Lavoro per obiettivi, con responsabilità e fiducia: il tuo contributo conta davvero.
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 30/04/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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