Il Comitato Provinciale dell’Alto Adige della Croce Rossa Italiana cerca la seguente figura da inserire nel proprio organico.
Impiegato/a front office
Responsabilità:
La figura ricercata rappresenta il cuore dell’organizzazione e il primo punto di contatto per interlocutori interni ed esterni. Garantisce un flusso comunicativo efficiente e supporta le attività amministrative, associative e formative, assicurando precisione, tempestività e organizzazione.
I compiti principali saranno:
· Smistamento e gestione delle email aziendali · Gestione delle comunicazioni telefoniche e accoglienza · Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale · Supporto all’inserimento della fatturazione nel sistema · Attività di segreteria organizzativa per l’area formazione · Coordinamento e contatto con formatori e docenti · Gestione calendari, convocazioni e documentazione corsi · Supporto al Segretario Provinciale nella stesura di verbali istituzionali · Gestione e aggiornamento dei libri sociali · Archiviazione documentale (digitale e cartacea) · Supporto operativo alle diverse funzioni organizzative
Requisiti indispensabili: Titolo di studio: Diploma Istituto tecnico commerciale. Esperienza professionale pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
Competenze tecniche: · Ottima conoscenza dei sistemi informatici e dell’utilizzo dei software del pacchetto Office; · Buona conoscenza della lingua tedesca. · La persona dovrà avere ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, attenzione e precisione al dettaglio, buone capacità di redazione testi (verbali, email etc), ottime capacità comunicative e attitudine al problema solving.
Competenze trasversali: · Condivisione dei Principi e della Mission del Movimento Internazionale di Croce Rossa Italiana; · Buona capacità di lavoro in team; · Buona capacità di lavorare in situazione di stress; · Buone capacità comunicative e relazionali; · Affidabilità e riservatezza.
Cosa offriamo: Luogo di lavoro: Bolzano (BZ) Via Galvani 40/C Contratto: tempo determinato: 6 mesi (rinnovabili) Retribuzione e livello saranno discussi in sede di colloquio Orario di lavoro full time di 38 ore medie settimanali Ambiente giovane e stimolante
Iter Selettivo
1.modalità di presentazione della candidatura:
· Le candidature dovranno pervenire via mail a: jobs@cri.bz.it, oggetto: “Candidatura – front office”
2.colloquio conoscitivo:
· I candidati ritenuti idonei saranno ammessi ad un colloquio tecnico motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste. · I candidati che supereranno con successo la prima fase saranno invitati a un secondo incontro. Questa fase verterà sulla risoluzione di prove pratiche volte a valutare le capacità operative
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 20/06/2026. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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