Profilo professionale ricercato
Profilo ricercato
Segretari amministrativi e tecnici degli affari generali
Descrizione
La figura avrà un ruolo centrale nel supporto organizzativo e gestionale alla Direzione, contribuendo all’efficienza dei processi aziendali e facilitando le attività quotidiane.
Mansioni principali
• Gestione dell’agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte;
• Supporto alla Direzione nelle attività quotidiane e nella preparazione di documenti e report;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne;
• Redazione e archiviazione di documenti aziendali;
• Coordinamento con i diversi reparti per garantire il flusso informativo;
• Accoglienza ospiti e gestione delle telefonate in ingresso;
• Supporto amministrativo di base (es. inserimento dati, gestione pratiche);
• Gestione presenze dei dipendenti tramite gestionale dedicato;
• Gestione pratiche di assunzione in collaborazione con l'amministrazione;
• Controllo e gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle manutenzioni programmate.
Breve descrizione esperienza
• Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria direzionale o assistente di direzione
Requisiti Richiesti Essenziali
Livello di scolarizzazione
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
Conoscenze informatiche
Ottima dimestichezza con Excel e strumenti informatici.
Altre conoscenze e capacità
• Spiccate capacità organizzative e gestionali
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Precisione, riservatezza e problem-solving
INGLESE
LIVELLO POST-INTERMEDIO
LIVELLO POST-INTERMEDIO
LIVELLO POST-INTERMEDIO
Condizioni Lavorative Offerte
Tipologia di contratto
LAVORO A TEMPO DETERMINATO
Modalità lavoro
PART TIME
Ulteriori condizioni offerte
Part-time orizzontale con orario lavorativo 8.00/13.00.
