Per conto di azienda cliente, realtà solida e in costante crescita, siamo alla ricerca di una figura motivata da inserire all'interno dell'area amministrativa per ricoprire il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La risorsa inserita rappresenterà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione operativa quotidiana, garantendo l'efficienza dei flussi comunicativi e il supporto alle attività d'ufficio.
Gestione del front-office: accoglienza clienti, fornitori e gestione del centralino telefonico.
Smistamento corrispondenza: gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC).
Supporto amministrativo: archiviazione documenti, scansione e inserimento dati a gestionale.
Organizzazione agenda: pianificazione di appuntamenti, riunioni e gestione delle sale meeting.
Gestione ordini di cancelleria: monitoraggio delle scorte e contatto con i fornitori di servizi d'ufficio.
Requisiti Richiesti Essenziali
Livello di scolarizzazione
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
Conoscenze informatiche
Si richiede padronanza dei pacchetti office e buona conoscenza dei programmi/software gestionali di elaborazione di dati.
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Si precisa che non viene effettuato alcun controllo sulla veridicità o accuratezza degli annunci pubblicati.
