Descrizione
il tirocinante, in supporto al tutor aziendale si occupera' di:
Archiviazione e digitalizzazione: Organizzazione dei documenti (contratti, documenti d'identità, attestati) sia in formato cartaceo che nei database gestionali.
Monitoraggio scadenze: Controllo delle date di fine prova, scadenza contratti a termine e scadenze dei documenti (es. permessi di soggiorno).
Gestione presenze: Supporto nella raccolta e nel controllo dei giustificativi (ferie, permessi, malattie) per la successiva elaborazione dei cedolini.
2. Supporto alle Procedure di Inserimento (Onboarding)
Lo stagista partecipa attivamente alla fase di accoglienza dei nuovi assunti.
Preparazione kit di ingresso: Predisposizione della modulistica contrattuale, informativa privacy, regolamenti aziendali e consegna dei dispositivi (badge, DPI).
Comunicazioni obbligatorie: Assistenza nella preparazione dei dati per l'invio dei modelli UNILAV (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) agli enti competenti.
3. Gestione della Formazione e Sicurezza
Supporto trasversale per garantire la conformità dell'azienda agli obblighi di legge.
Organizzazione corsi: Supporto nella convocazione dei dipendenti per i corsi di formazione obbligatoria (Sicurezza sul Lavoro, HACCP, ecc.).
Aggiornamento scadenziari: Inserimento a sistema delle ore di formazione effettuate e monitoraggio dei rinnovi necessari.
4. Comunicazione Interna
Distribuzione ordini di servizio: Supporto nella diffusione di circolari, avvisi aziendali o comunicazioni sindacali attraverso i canali ufficiali (bacheche, email, portali HR).
Livello di scolarizzazione
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'
