Il testo intero del bando e il link al modulo di candidatura online sono disponibili qui: https://unibz.onboard.org/ejb036_i Scadenza per la candidatura: 01.07.2025, ore 12 Sede di lavoro: Campus Bolzano, Segreteria del Rettore e dei Prorettori
Profilo professionale: inquadramento in qualità di “assistente amministrativo/a di I o di II livello” Requisiti di accesso
- diploma di maturità - attestato di bilinguismo B2 (ex livello B) oppure certificazioni linguistiche B2 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere) - esperienza lavorativa in un’amministrazione con compiti organizzativi e/o di segreteria
oppure - laurea triennale - attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere)
Titolo preferenziale
conoscenza della lingua inglese scritta e parlata al livello C1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento (prego autodichiarare il proprio livello linguistico nel modulo online/nel Suo CV)
La posizione Siamo alla ricerca di una figura proattiva e discreta che affianchi il Rettore e i Prorettori nella gestione quotidiana delle attività istituzionali. La persona selezionata si occuperà delle attività organizzative e della comunicazione, sia all’interno dell’università che verso l’esterno. Il candidato o la candidata ideale ha maturato una prima esperienza in ruoli analoghi, soprattutto con familiarità nelle attività previste ed è in grado di operare con autonomia, precisione e senso di responsabilità. Dimostra buone doti relazionali e organizzative ed è capace di inserirsi in un contesto istituzionale multilingue, contribuendo attivamente al lavoro di squadra. In particolare, si occuperà di: - gestire l’agenda, mantenendo contatti con uffici interni e istituzioni esterne; - gestire la corrispondenza e predisporre testi, comunicazioni e altri documenti e verbali (tra l’altro anche per gli organi supportati dal Rettorato); - organizzare incontri e riunioni, occupandosi della relativa verbalizzazione; - organizzare eventi; - gestire i rimborsi spese del Rettore, dei Prorettori e dei delegati del Rettore; - collaborare alla stesura e modifica di regolamenti.
Il profilo ideale comprende
- familiarità con le mansioni indicate nell’annuncio (o con alcune di esse) - ottima padronanza della lingua inglese, sia a redigere testi che nella comunicazione orale - autonomia, senso di responsabilità e approccio strutturato al lavoro - capacità di gestione dello stress, definizione delle priorità e lavoro efficiente anche in situazioni complesse - flessibilità e adattabilità in un contesto lavorativo dinamico, innovativo e in evoluzione - spiccate competenze relazionali, attitudine al lavoro di squadra e sicurezza nei rapporti interpersonali - ottima conoscenza del tedesco, italiano e inglese - familiarità con gli strumenti digitali e ottima conoscenza del pacchetto Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, ecc.)
Offriamo
- un’opportunità professionale in un contesto moderno, multiculturale e stimolante che prevede attività varie e coinvolgenti, con possibilità di crescita sia personale che professionale; - formazione continua attraverso percorsi di aggiornamento mirati; - un elevato grado di autonomia nella gestione del proprio ambito di responsabilità, all'interno di un team motivato; - la possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working; - varie possibilità di conciliazione tra vita privata e lavoro, grazie a orari pianificabili e flessibili, riconosciuti dal certificato audit famigliaelavoro.
Le interessa questa posizione? Visiti allora il nostro sito sul quale può trovare le informazioni dettagliate sul bando e il link al modulo di candidatura online: https://unibz.onboard.org/ejb036_i
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 01/07/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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