Per rafforzare il nostro team, siamo alla ricerca di un’assistente amministrativa part-time, motivata e ben organizzata. In questa posizione versatile supporterà la direzione nelle attività amministrative e organizzative e fungerà da punto di riferimento per i nostri partner esterni nei settori finanza, gestione degli ordini e amministrazione del personale.
Le sue mansioni
Supporto operativo alla direzione nel lavoro quotidiano Interfaccia con contabilità, consulente del lavoro e commercialista Aggiornamento e gestione delle panoramiche interne di entrate e uscite (ad es. in Excel) Preparazione della documentazione per i fornitori di servizi esterni (ad es. cedolini paga, dichiarazioni fiscali) Supporto nella pianificazione degli appuntamenti e nell’organizzazione dei processi interni Attività amministrative generali (corrispondenza, archiviazione, gestione documentale)
Il suo profilo
Formazione commerciale completata (ad es. scuola commerciale o apprendistato come impiegato/a di ufficio) Esperienza professionale in ambito amministrativo o in un ruolo di assistenza è un vantaggio Conoscenze di base in contabilità e amministrazione del personale sono gradite Ottima conoscenza del tedesco, italiano e inglese, sia orale che scritta Buona padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Excel Metodo di lavoro strutturato, autonomo e preciso Massima riservatezza nel trattamento di dati sensibili Comportamento cordiale, orientato al servizio e predisposizione al lavoro in team
Offriamo
Orario di lavoro flessibile in un modello part-time Collaborazione diretta con la direzione e visione di diversi ambiti aziendali Area di responsabilità autonoma con margine di manovra Ambiente di lavoro collegiale e improntato al rispetto reciproco Opportunità di sviluppo e formazione professionale
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 27/06/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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