Il testo intero del bando e il link al modulo di candidatura online sono disponibili qui: https://unibz.onboard.org/ejb029_i Scadenza per la candidatura: 16.05.2025, ore 12 La Sua sede di lavoro: Campus di Bolzano, Ufficio Stampa e Organizzazione Eventi Il Suo profilo: assistente amministrativo di II livello Le Sue mansioni Le piace il contatto con le persone e organizzare congressi scientifici, eventi istituzionali e manifestazioni in un ambiente stimolante? Come membro del team dell’Ufficio Organizzazione Eventi fungerà da referente per il corpo accademico, occupandosi della preparazione e gestione dei singoli eventi in autonomia o offrendo il necessario sostegno professionale al team. Nel dettaglio l’attività include: - raccolta delle offerte e incarico dei prestatori di servizi - tenuta e controllo del budget - organizzazione dell’evento - gestione ed amministrazione dei/delle partecipanti prima, durante e dopo l’evento - rendicontazione - supporto ai colleghi e alle colleghe del team nello svolgimento delle loro mansioni, p. e. nella creazione di linee guida, nella redazione di statistiche, nell’ambito foto e video, nell’implementazione di innovazioni tecnologiche-informatiche, nella cura dei contatti con il personale e gli stakeholder, ecc.
Requisiti di accesso - laurea triennale - attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere) - esperienza nell’organizzazione di eventi (prego autodichiarare questa esperienza nel modulo online/nel Suo CV)
Titolo preferenziale - conoscenza al livello B2 del Quadro Comune Europeo di Riferimento della lingua inglese (prego autodichiarare il proprio livello linguistico nel modulo online/nel Suo CV)
Il Suo profilo - esperienza professionale nell’event management - doti organizzative e capacità di lavorare in autonomia - competenze comunicative, approccio positivo nella gestione dei rapporti interpersonali e nel lavoro in team - flessibilità, abitudine a lavorare in situazioni stressanti e orientamento alle soluzioni - buone conoscenze degli applicativi Windows O365 (Word, Excel ecc.) - conoscenza molto buona scritta e parlata dell’italiano, del tedesco e dell’inglese - le conoscenze di software per la gestione degli eventi e di elaborazione grafica e sistemi CMS costituiscono un valore aggiunto.
Offriamo - un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e moderno - attività interessanti e variegate - la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati - la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato - la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working - conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)
Le interessa questa posizione? Visiti allora il nostro sito sul quale può trovare le informazioni dettagliate sul bando e il link al modulo di candidatura online: https://unibz.onboard.org/ejb029_i
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 30/05/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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