Il testo intero del bando e il link al modulo di candidatura online sono disponibili qui: https://unibz.onboard.org/ejb023_i Scadenza per la candidatura: 06.05.2025, ore 12 La Sua sede di lavoro: Campus Bolzano, Segreteria del Rettore e dei Prorettori Il Suo profilo professionale: Assistente amministrativo/a di II livello
Le Sue mansioni All’interno del team della Segreteria del Rettore e dei Prorettori Lei supporta il Rettore e i Prorettori nello svolgimento dei loro compiti istituzionali.
Nel dettaglio, Lei svolge in autonomia attività, come ad esempio: - gestire gli appuntamenti e i contatti sia con gli uffici interni che con istituzioni esterne; - tenere la corrispondenza; - organizzare incontri e riunioni e occuparsi della redazione di verbali; - organizzare eventi; - gestire i rimborsi spesa del Rettore, dei Prorettori e dei delegati del Rettore; - elaborare le comunicazioni e la documentazione delle procedure supportate dal Rettorato; - effettuare revisioni di testi; - contribuire alla stesura di regolamenti, elaborare proposte di modifica di regolamenti esistenti e controllare l’applicazione degli stessi; - predisporre documentazione e redigere il verbale di organi supportati dal Rettorato.
Requisiti di accesso - Laurea triennale - attestato di bilinguismo C1 (ex livello A) oppure certificazioni linguistiche C1 equivalenti nelle quattro abilità (ascoltare, parlare, leggere e scrivere) - esperienza lavorativa in un’amministrazione con compiti organizzativi e/o di segreteria (prego autodichiarare questa esperienza nel modulo online/nel Suo CV)
Titolo preferenziale - conoscenza della lingua inglese scritta e parlata al livello C1 del Quadro Comune Europeo di Riferimento (prego autodichiarare il proprio livello linguistico nel modulo online/nel Suo CV)
Il Suo profilo - esperienza lavorativa in ambito amministrativo e/o organizzativo - capacità di redigere testi nonché di sostenere conversazioni in lingua inglese in modo fluente - capacità di lavorare in modo autonomo e con precisione - capacità di agire con flessibilità e organizzare con efficacia il proprio carico di lavoro tenendo conto del grado di priorità - resilienza e capacità di adattarsi ad un ambiente di lavoro dinamico, innovativo e in mutazione - elevate competenze sociali e capacità interrelazionali e di lavorare in gruppo - conoscenza molto buona scritta e parlata dell’italiano, del tedesco nonché dell’inglese - familiarità nell’utilizzo di strumenti di lavoro moderni e buona conoscenza dei sistemi applicativi in ambiente Windows (Word ed Excel)
Offriamo - un lavoro professionale in un ambiente stimolante, multiculturale e moderno - attività interessanti e variegate - la possibilità di crescere sia professionalmente che personalmente nonché formazione e aggiornamento mirati - la possibilità di gestire indipendentemente il proprio ambito di lavoro in un team motivato - la possibilità di lavorare parzialmente in modalità smart working - conciliazione tra vita privata e lavoro con orari di lavoro pianificabili e flessibili (certificato audit famigliaelavoro)
Le interessa questa posizione? Visiti allora il nostro sito sul quale può trovare le informazioni dettagliate sul bando e il link al modulo di candidatura online: https://unibz.onboard.org/ejb023_i
In conformità alle direttive UE 2006/54/CE, 2000/43/CE e 2000/78/CE, tutte le offerte di lavoro sono rivolte a persone di qualsiasi genere, età, razza, origine etnica, religione, convinzione personale, disabilità o orientamento sessuale. Ogni forma di discriminazione è vietata e, nei casi più gravi, costituisce reato punibile penalmente.
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L'offerta di lavoro scade il 06/05/2025. Tuttavia, l'annuncio potrebbe essere rimosso prima se la posizione venisse ricoperta o non fosse più necessaria la figura ricercata.
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