CARDIOLINE, importante azienda operante nel settore medicale, cerca per la propria sede di Trento 1 ADDETTO/A SEGRETERIA E RECEPTION. La figura sarà inserita all’interno dell’area Operations interfacciandosi con gli uffici Amministrazione, Logistica, Commerciale, Service e Servizi Generali e svolgerà in completa autonomia le seguenti mansioni: gestione Reception, eventi aziendali, sale riunioni e sale demo; gestione centralino e accoglienza ospiti; gestione Segreteria Aziendale e di Direzione; pianificazione ed organizzazione Viaggi e Trasferte dipendenti; gestione casellari giudiziali; gestione rifiuti; gestione Flotta Aziendale e Carte Carburante; elaborazione e contabilizzazione Carta di Credito; inserimento richieste d’acquisto. Il/la candidato/a ideale ha le seguenti caratteristiche: ottima conoscenza Office, in particolare Excel; inglese fluente scritto e parlato; conoscenza e familiarità nell’utilizzo di applicativi gestionali (ERP); capacità di gestire contemporaneamente attività differenti e conflitti di priorità; autonomia per commissioni presso uffici; puntualità e rispetto delle scadenze; pregressa esperienza nelle attività di Segreteria di aziende strutturate (almeno 2 anni).
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