SEGRETERIA TECNICA

Offerta di Lavoro

SAIT - Supermercati COOP - è il Consorzio delle Cooperative di Consumo Trentine che organizza l’acquisto, lo stoccaggio e la distribuzione dei prodotti e i servizi per le Famiglie Cooperative e per i negozi di vendita diretti, ambito GDO. Selezioniamo candidati interessati a intraprendere un percorso di crescita all’interno dell’area TECNICA, nello specifico nel ruolo di SEGRETERIA TECNICA per implementazione dell’organico attuale. La figura inserita svolgerà la propria attività lavorativa rispondendo al diretto Responsabile e si interfaccerà con due colleghi tecnici (geometra, ingegnere), e sarà di supporto anche al Responsabile Sviluppo Immobiliare. L’ufficio tecnico gestisce gli interventi di manutenzione/progettazione della sede, del magazzino e dei negozi gestiti direttamente dall’azienda; inoltre, assieme a uno studio esterno, progetta gli interventi di ristrutturazione dei negozi di proprietà e delle Associate, a livello di impiantistica, layout e attrezzatura/allestimento. Le principali attività da svolgere saranno: · Gestione amministrativa dell’ufficio tecnico: archiviazione contratti di manutenzione, controllo fatture terzisti, predisposizione della fatturazione degli interventi tecnici · Attivazione apertura ticket di intervento tecnico e segnalazioni: ascolto della richiesta, attivazione dei colleghi interni area manutenzione o degli artigiani · Gestione del contatto con amministratori di condominio, ditte esterne fornitrici · Attivazione autorizzazioni, gestione contatti con enti pubblici ( gestione rifiuti, richieste alle autorità locali, gestione parcheggi) · Gestione attività di segreteria: agende, mail, posta entrata/uscita, calendario · Gestione gare di appalto Requisiti Diploma ed esperienza di almeno due anni in segreteria all’interno di aziende edili e/o di impiantistica e/o energie rinnovabili Buona competenza del pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) Ottime capacità organizzative Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento, ma al contempo di lavorare in team collaborando con i propri colleghi Altre informazioni Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, iniziativa e propositività. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì Si offre: CCNL Commercio. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza. Si valuta sia il tempo determinato che indeterminato. La ricerca è aperta a candidati di entrambi i sessi (d.lgs. n. 198/2006). Gli interessati possono inviare il proprio curriculum vitae a selezione@sait.tn.it, comprensivo dell'autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).