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Offerta di Lavoro
Descrizione azienda
Per storica e prestigiosa società di Trento selezioniamo un/a SEGRETARIO/A DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI
Posizione
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione.
Mansioni:
gestire gli appuntamenti e l’agenda della direzione e del Presidente
organizzare riunioni ed eventi anche con strumenti di audio/videoconferenza (Teams-Zoom-ecc)
prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio
gestire le comunicazioni interne ed esterne
redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni
smistare la posta (elettronica o tradizionale)
gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti;
attività di segreteria affari societari
convocazione Cda e stesura verbali
Gestione CRM
Gestione parco automezzi
gestione assicurazioni e locazioni
gestione contestazioni disciplinari ai dipendenti
gestione rapporti con RSPP esterno
gestione documenti di giudizio idoneità alla mansione specifica dei dipendenti
Requisiti
esperienza pregressa nella mansione
ottime doti organizzative
proattività e motivazione al ruolo
ottime capacità analitiche e di problem-solving
disponibilità e riservatezza
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