Descrizione azienda Per storica e prestigiosa società di Trento selezioniamo un/a SEGRETARIO/A DI PRESIDENZA E AFFARI GENERALI Posizione La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione. Mansioni: gestire gli appuntamenti e l’agenda della direzione e del Presidente organizzare riunioni ed eventi anche con strumenti di audio/videoconferenza (Teams-Zoom-ecc) prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio gestire le comunicazioni interne ed esterne redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni smistare la posta (elettronica o tradizionale) gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti; attività di segreteria affari societari convocazione Cda e stesura verbali Gestione CRM Gestione parco automezzi gestione assicurazioni e locazioni Requisiti esperienza pregressa nella mansione ottime doti organizzative proattività e motivazione al ruolo ottime capacità analitiche e di problem-solving disponibilità e riservatezza
( 19-09-2024 )
ALTRO
Trento (TN)
