Segretaria

Caldaro sulla Strada del Vino



Als Wasserstoff-Kompetenzzentrum hat das Unternehmen fundierte Erfahrung und europäische Bedeutung.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine fachlich wie menschlich überzeugende Mitarbeiterin (m/w/d) für die Abteilung
Sekretariat & Verwaltung
Wir sind eine kleine und dynamische Abteilung, die unmittelbar der Unternehmensleitung zuarbeitet und vor allem passgenaue Leistungen zu vielfältigen Fragestellungen in den Bereichen Einkauf/Bestellungen, Personalverwaltung und Generalsekretariat liefert.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen die Abteilungsleitungen im Bereich Backoffice (Erstellen von Excel-Tabellen, Präsentationen)
Sie sind bereit für die Vorbereitung von Unterlagen in allen Formaten für Audits, Projekteinreichungen oder Berichte
Sie sind Ansprechpartner für alle organisatorischen Fragen
Sie sind die Ansprechperson für die externe Buchhaltung, übermitteln alle relevanten Dokumente, bereiten den Zahlungsverkehr vor, erstellen Rechnungen und pflegen die damit verbundenen Online-Plattformen
Sie managen geschickt und zuvorkommend telefonisch und digitale Anfragen aller Art
Sie sind für die allgemeine Büroorganisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts (Postein- und -ausgang, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Terminvereinbarungen, Organisation von Dienstreisen und allgemeiner Schriftverkehr) zuständig
Sie sind für die Erfassung der Arbeitszeiten und Meldung verantwortlich
Weiterhin sind Sie zuständig für die organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
Ihnen obliegt die Betreuung der Gäste des Präsidiums
Ihr Profil:

Maturaabschluss oder kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute Deutsch- und Italienisch-, gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Sie arbeiten gerne im Team, Eigenverantwortung und Selbstorganisation sind für Sie selbstverständlich
Das Unternehmen bietet:
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Faire und leistungsgerechte Entlohnung

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt an die beauftragte Personalberatung Staff & Line über das Karriere Portal www.staff-line.it.-




STAFF E LINE K.G. DES UDOVICH MIRKO UND CO.
Paterbichl Nr. 4
39052 Caldaro sulla Strada del Vino, Italia

Referente: Dr. Mirko Udovich

Telefono: +39-0471-96 42 40

e-Mail: cv@staff-line.it

Telefono: www.staff-line.it


Annuncio prelevato dal portale:
eJobLavoro

https://ejob.civis.bz.it/it/offerDetailPublic/942891


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